Без сомнения, самая важная часть процесса аренды коммерческой недвижимости — это убедиться, что вы точно определились с тем, какое помещение ищите! Мы определили лучшие вопросы, которые помогут вам ответить на вопрос, как арендовать помещение и найти идеальное помещение.
Что такое коммерческая аренда?
Когда вы планируете арендовать новое помещение для бизнеса, есть много разных моментов, которые следует учесть.
Коммерческая аренда — это юридически обязывающий договор между собственником коммерческой недвижимости (арендодателем) и арендатором (арендатором), по которому арендодатель передает помещение во владение и пользование арендатору для коммерческих целей. Следует очень тщательно читать и анализировать все условия договора, а не только размер арендной платы. Если какая-либо из сторон не выполнит условия соглашения, это может привести к штрафам, невозможности пользования помещением или даже расторжению договора аренды.
Какой тип недвижимости вы ищете?
Как выбрать офис? Инструкция и чек-лист выбора офиса.
Вы ищете торговые помещения, офис или промышленную площадку, а может апартамент, чтобы припарковать свободные деньги? А может вы ищете комбинацию из двух или трех помещений? Такая ситуация особенно часто встречается, если вы представляете крупный бизнес. Например, вам нужен офис и магазин или склад, офисные помещения и производственная площадка. Какой бы ни была ваша ситуация, прежде чем начать поиск, определите, какой тип недвижимости вам нужен, и сузьте поиск только до этих типов помещений.
Почему? Только в Москве ежедневно предлагается в аренду несколько десятков тысяч объектов коммерческой недвижимости. Вы готовы осмотреть их все, чтобы понять, что же вам все-таки нужно?
Какая площадь вам нужна?
Как арендовать помещение? Это связано с вышеприведенным пунктом. Помимо назначения помещения, вам нужно определиться, что будет находиться в этом помещении. Хватит ли там места для размещения сотрудников, если это офис или оборудования и станков, если это цех или фабрика.
Какие услуги вам будут нужны в помещении?
Составьте расширенный список всех услуг, которые вам могут понадобиться для ведения бизнеса. Для нормальной работы в помещении вам невозможно обойтись без санузлов и интернета. Но вам также могут потребоваться кабинеты, кухни, переговорные, помещения для презентаций и тренингов, гардеробные, архивные комнаты, зоны отдыха. В зависимости от того, для каких целей вы планируете использовать помещение, вам могут не понадобиться все эти сервисы, но убедитесь, что в помещении достаточно места для тех, которые вам действительно нужны. Это требование распространяется не только на офисные помещения, но и на торговые и производственные помещения.
Какое впечатление вы хотите произвести?
Офисы компаний могут многое рассказать о самом бизнесе. Высокотехнологическая компания или банк, в котором обслуживаются VIP клиенты, захотят иметь передовое и функциональное пространство. Магазину нужно пространство, позволяющее разместить максимальное количество товара на минимальной площади, но чтобы оно не было похоже на склад. Адвокатская фирма захочет иметь офисы, которые производят впечатление солидности и профессионализма. Безусловно ремонт – наше все, с помощью ремонта можно превратить старый сарай в новый хайтековский офис. Но стоит все-таки убедиться, что это возможно с технической и, конечно, с финансовой точки зрения.
Ремонт и перепланировка.
Многие арендаторы стараются обустроить помещения под свои нужды, что требует проведения ремонта. Мероприятия эти затратные, поэтому нужно обсудить с арендодателем компенсацию расходов на проведение ремонта либо предоставление арендных каникул. Так вы сможете компенсировать все или часть расходов на ремонт.
Иногда также требуется проведение перепланировки. Проведение перепланировки требует получение предварительного согласования, как минимум, с арендодателем, и как максимум, — с государственными органами. Договоритесь, кто будет получать эти согласования, и в какой срок.
Арендные расходы, операционные, коммунальные, сервисные и другие сборы.
Существует целый ряд различных расходов, о которых арендатор даже не задумывается при поиске помещения в аренду. Чтобы они не стали сюрпризом, мы рассмотрим их в этом разделе. Любые или все эти расходы могут иметь отношение к вам, поэтому очень важно выяснить, какие дополнительные к арендной плате расходы начисляет арендодатель.
Расходы на аренду.
Это, как правило, будет вашим самым большим расходом при аренде недвижимости. Арендная плата рассчитывается путем ставки арендной платы за 1 кв.м. в месяц на площадь помещения. Например,
Ставка арендной платы за офисное помещение составляет 1500 руб. за 1 кв.м. в месяц.
Площадь: 200 кв.м.
Таким образом, арендная плата составляет 1500 * 200 = 300 000 рублей за помещение в месяц.
Арендная плата обычно оплачивается авансом ежемесячно или ежеквартально.
Помните: эти платежи подлежат оплате независимо от того, получаете Вы счет на оплату или нет, и вы несете ответственность за то, чтобы они были оплачены в установленный срок.
Арендная плата за помещение. 8 ответов, которые нужно знать.
Депозит.
При подписании договора арендодатель в качестве гарантии возмещения вреда помещению требует оплаты обеспечительного платежа в размере арендной платы за один месяц. Иногда арендодатель вместо денег может потребовать предоставления безотзывной банковской гарантии на определенную сумму.
Если требуется депозит, то должны быть четко определены условия, на которых он берется, в каких случаях арендодатель имеет право удерживать из него суммы. Чем детальнее эти случаи прописаны, тем больше у арендатора шансов вернуть депозит при прекращении договора аренды.
Операционные расходы.
Это стандартная часть расходов при аренде помещений в офисных центрах класса А и В, а также в торговых центрах. Услуги, включаемые в операционные расходы, могут отличаться от здания к зданию, но как правило в них включают следующие виды услуг:
· Уборка общих площадей.
· Уборка и техобслуживание лифтов.
· Страхование здания.
· Налог на недвижимость.
· Налог на землю или арендная плата на землю, на которой расположено здание.
· Очистка прилегающей территории и вывоз снега.
· Освещение общих площадей.
· Техническое обслуживание общих коммуникаций.
· Текущий ремонт общих зон и крыши.
· Охрана здания.
· Вентиляция и кондиционирование.
· Вывоз бытового мусора.
Сервисные расходы.
Взимаются дополнительно к операционным расходам и могут включать в себя услуги общей ресепшн в здании, оформление пропусков для сотрудников и посетителей.
Коммунальные расходы.
Функционирование офисы невозможно без потребления коммунальных услуг. Речь идет о водоснабжении и водоотведении, энерго и теплоснабжении помещения. В некоторых случаях эти услуги включены в арендную плату, но все-таки в большинстве случаев все или большую часть коммунальных услуг арендатор должен оплачивать дополнительно к арендной плате.
Услуги связи.
Услуги связи и интернета арендатор всегда оплачивает дополнительно ко всем иным расходам. В некоторых офисных и торговых центрах у арендатора может быть очень ограниченный выбор или вообще не быть выбора поставщика услуг связи и интернета. В таких случаях поставщик услуг связи является монополистом и может устанавливать высокие тарифы, поэтому заранее выясните у арендодателя вопрос с поставщиками услуг связи и интернета и их тарифы.
Парковка.
Еще один вид расходов, который ждет арендатора, который хочет пользоваться арендованным помещением с максимальным комфортом. Если вы, ваши сотрудники или клиенты планируют приезжать в офис на автомобилях, то придется оплачивать и парковочные места.
Страхование.
Страхование содержимого является обязательным условием для любой компании, стремящейся защитить свои ресурсы. В некоторых случаях арендодатель настаивает на страховании помещения от нанесения ему ущерба и на страховании гражданской ответственности перед третьими лицами. В некоторых случаях эти расходы могут быть достаточно существенными.
Маркетинговые и рекламные мероприятия.
Данный вид расходов характерен для арендаторов торговых центров и могут включать в себя оплату ежемесячных мероприятий, направленных на привлечение посетителей в торговый центр, либо оплату каких-то разовых акций.
НДС.
Для некоторых арендаторов бывает неприятным сюрпризом, когда при подписании договора выясняется, что арендная плата и все иные расходы не включают в себя налог на добавленную стоимость, который должен плюсоваться сверху. Заранее выясните этот вопрос у арендодателя!!!
Пересмотр арендной платы и внесение изменений в договор аренды
Ваша аренда может содержать положения, которые позволяют арендодателю изменять арендную плату. Это довольно стандартно, но условия изменения должны быть вам понятны, прежде чем вы согласитесь с ними.
Очень важно, чтобы арендодатель не мог просто навязать увеличение арендной платы, когда он этого захочет. Если не хотите полностью зависеть от арендодателя в этом вопросе, то в договоре обязательно нужно прописать не только условия, но и максимальный размер возможного увеличения арендной платы по инициативе арендодателя или использовать какой-то независимый показатель. Например, уже стало обычаем делового оборота ссылать индекс потребительских цен при изменении ставки арендной платы и иных расходов по договору аренды.
Субаренда.
Некоторые договоры аренды допускают субаренду. Обычно существуют ограничения в отношении некоторых условий субаренды и субарендатора и его бизнеса. Лучше прописать возможность сдачи помещения в субаренду, так как возможно в какой-то момент вам не понадобятся все площади. В этом случае, чтобы не нести неоправданные расходы, вы сможете компенсировать их за счет сдачи части помещений в субаренду.
Срок действия договора аренды.
Стороны должны согласовать срок действия договора аренды и указать возможные причины, при которых допускается его расторжение. Чем детальнее прописаны эти причины, тем меньше оснований у другой стороны оспорить расторжение договора.
В вашем договоре также должно быть указано, будете ли вы иметь преимущественное право на продление аренды по истечении срока ее действия.
Прописанное в договоре право на его расторжение позволит вам отказаться от аренды в любое время при условии, что вы в установленный срок уведомили арендодателя о этом в письменной форме.
Возврат помещения.
При прекращении договора аренды по любому основанию арендатор должен вернуть помещение в состоянии, прописанном в договоре. К сожалению, многие арендаторы при заключении договора аренды даже не задумываются о том, что договор когда-то закончится и им придется возвращать помещение. А вот арендодатель всегда думает об этом. Поэтому заранее уточните, что написано в договоре и подготовьте помещение, чтобы оно соответствовало условиям договора. Это позволит вам не платить арендую плату за помещение, которым вы не пользуетесь, но которое арендодатель отказывается его принимать.
