В марте 2020г. компании начали отправлять офисных сотрудников работать из дома. Хотя до этого руководители многих из них заявляли о том, что именно для их компаний перевод сотрудников на удаленную работу невозможен в силу специфики работы, требований безопасности, уникальных методов работы. COVID-19 показал и доказал, что если другого выхода нет, то можно организовать работу компаний и из дома. Мы попробуем проанализировать, что будет с офисной недвижимостью после окончания эпидемии.
Для тех компаний, кто к этому не готовился, перевод сотрудников на удаленную работу потребовал дополнительных значительных инвестиций в компьютеры и оборудование, повышение емкости серверов и каналов передачи данных, закупки новых дополнительных лизенций программ для новых удаленных рабочих станций.
Но эти инвестиции в итоге вполне окупили затраты. Компании смогли перестроить свои процессы и перевести от 70 до 95% сотрудников на удаленную работу. В офисах оставались только специалисты, обеспечивающие функционирование действительно критических для работы компаний функций. Как выяснилось в реальной боевой обстановке таких отказалось не слишком много.
В таком режиме компании продолжали работать почти 3 месяца. Сейчас, в конце июня-начале июля 2020г. режим ограничений постепенно снимается, тем не менее риск заражения не сильно уменьшился. Более того, многие страны, которые вышли из режима ограничений на месяц раньше России, бьют рекорды по новым случаям заражения (Израиль, Швеция, США, Бразилия).
Компании и руководители, которые задумываются не только о решении сиюминутных проблем, но и пытаются смотреть в будущее, не спешат отправлять сотрудников назад в офис. Часть компаний, особенно крупных, с иностранным и российским капиталом, продлила режим удаленной работы до конца лета, а некоторые даже до конца года.
Есть еще один фактор, который необходимо принимать во внимание тем компаниям, которые планируют возвращать сотрудников в офисы. Это необходимость проведения регулярной санитарной обработки офисных помещений, измерение температуры сотрудников, изменение офисного пространства для соблюдения социальной дистанции. Эти мероприятия требуют дополнительных и немалых финансовых затрат с одной стороны, а с другой – все равно не позволяют всем сотрудникам вернуться в офис.
Ситуация на рынке офисной недвижимости.
К чему это привело?
Это привело к тому, что огромное количество офисов, в которых ранее трудились десятки тысяч сотрудников стоят пустые. А сотрудники работают дома, на даче или, даже уехав в другие регионы. Более того, если раньше одной из причин для обоснования продолжения работы в офисе назвалось контроль над сотрудниками и обеспечение необходимой эффективности работы, то сейчас, согласно исследованиям некоторых компаний, эффективность работы сотрудников повысилась на 10-18%. Пока не совсем понятно с чем это связано, но факт остается фактом, сотрудники на удаленке работают производительнее, чем в офисе.
· Компании уже потратили значительные ресурсы на перевод сотрудников на удаленную работу и перестройку процессов.
· Риск заражения никуда не делся, а значит, лучше иметь здоровых сотрудников на удаленной работе, чем больных в офисе или в больницах.
· Производительность сотрудников выросла.
· Дополнительные затраты на санитарную обработку и соблюдение социальной дистанции.
Таким образом, получается, что компаниям совершенно нет смысла возвращать сотрудников в офисы, а значит, и нет потребностей в офисах. Только-только начавший восстанавливаться рынок офисной недвижимости стоит на пороге нового серьезного кризиса.
Формула (модель) AIDA в маркетинге и продаже недвижимости: инструкция по применению.
Многие компании уже начали проводить мероприятия по оптимизации затрат на владение офисной недвижимостью. Приведу лишь три примера, но из разных ситуаций.
Компания Pepsi планирует отказаться от части арендуемых площадей в БЦ «Алкон» рядом со станцией метро «Сокол», так как договор аренды это позволяет.
Компания ПИК, по-видимому, не имеет такой опции в своем договоре, поэтому не может отказаться от всех или части арендуемых площадей и собирается сдавать высвободившееся площади в субаренду.
Росбанк, который еще совсем недавно арендовал 15 тыс. кв.м. в Москва-Сити, выставил на рынок аренды 6000 кв.м. в своей штаб-квартире в БЦ «Домников». Если ранее, это было святое святых, то сейчас Росбанк готов сдать площади в аренду, чтобы получить дополнительный доход.
И это только самые известные случаи. На рынке в ближайшее время будет появляться все больше и больше свободных площадей. Согласно оценкам компании «Лабнед» в ближайшее время доля вакантных площадей на рынке офисной недвижимости класса А может достигнуть 12-17%, а на рынке класса В – до 20-22%.
Прогноз развития ситуации на рынке офисной недвижимости.
Это очень большой уровень, который с одной стороны приведет к снижению ставок аренды, а с другой, — к банкротству наиболее закредитованных девелоперов. Более того, в ближайшее время могут появиться целые заброшенные офисные здания, что в свою очередь приведет к упадку окружающих такие офисные здания инфраструктуры – кафе, ресторанов, парикмахерских, салонов красоты, магазинов.
Как выбрать офис? Инструкция и чек-лист выбора офиса.
Это очень печальный прогноз. Нам хочется надеяться, что он не осуществится, но, к сожалению, в текущей ситуации вероятность реализации такого сценария очень высока.
